プライバシーポリシー

個人情報保護の取り組みについて

OAGグループ各法人は、「個人情報を保護することは企業の重要な責務である」と考え、以下の方針に従って個人情報を適切に取り扱います。
また、以下のとおり個人情報に関する基本方針を定めて、すべての従業員に周知徹底するとともに、当方針を遵守し、個人情報保護を徹底します。

基本方針

1.個人情報の取得・利用

OAGグループ各法人は、事業目的遂行のため、利用目的を明確にした上で適切な方法での取得・利用・提供などをおこない、取得した個人情報は利用目的の範囲内で取り扱います。

2.個人情報の安全管理

OAGグループ各法人は、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等の危険な状況に対し、適切な安全管理措置を講じます。
当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置

  1. (1)基本方針の策定
    • 個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
  2. (2)個人データの取り扱いに係る規律の整備
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
  3. (3)組織的安全管理措置
    • 個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
    • 個人データの取扱状況について、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(個人情報保護委員会)を基準に、定期的に内部監査を実施
  4. (4)人的安全管理措置
    • 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
    • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
  5. (5)物理的安全管理措置
    • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理をおこなうとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
    • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
  6. (6)技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
    • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導

3.委託先の監督

OAGグループ各法人は、お預かりした個人情報の一部または全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業および個人を選定し、受託者に対し必要かつ適切な監督をおこないます。

4.開示・訂正・利用停止等のご請求

OAGグループ各法人は、ご本人から開示、訂正、利用停止等の請求を受けた場合、法令に従って適切かつ迅速に対応をおこないます。

5.法令遵守

OAGグループ各法人は個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

6.個人情報の取り扱いに関する苦情

OAGグループ各法人は、個人情報の取り扱いに関する苦情等があった場合には、誠意を持ち迅速に対応をいたします。

個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

2.OAGグループ各法人の個人情報の共同利用

3.個人情報の第三者提供

OAGグループ各法人は、お預かりした個人情報の一部または全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業および個人を選定し、受託者に対し必要かつ適切な監督をおこないます。

4.当社ウェブサイトについて

個人情報に関する窓口

OAGグループ各法人:個人情報保護管理者(受付時間:平日9:30~17:30)

OAGグループ各法人 電話 FAX
株式会社OAG 03-3237-7500 03-3237-7510
OAG税理士法人 03-3237-7500 03-3237-7510
株式会社OAGコンサルティング 03-3237-8008 03-3237-8005
株式会社OAGビジコム 06-6310-3101 06-6310-3103
株式会社OAGアウトソーシング 03-6265-6530 03-6265-6535
株式会社OAGライフサポート 03-6261-4145 03-6261-4146
株式会社FOODOAG 03-3237-8008 03-3237-8005
OAG社会保険労務士法人 06-6170-3970 06-6310-3103
OAG行政書士法人 03-6265-6733 03-6265-6535
OAG監査法人 06-6310-3200 06-6310-3201
OAG弁護士法人 03-3234-9700 03-3234-9701
OAG司法書士法人 03-5215-7656 03-5215-7657
株式会社OAG管理 03-6261-7411 03-6265-6912

令和4年7月29日